Informativa sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativa alla raccolta dati personali per azioni di Orientamento Scolastico.

Lo scrivente Istituto ITT Buonarroti di Trento, titolare del trattamento dei Suoi dati personali e/o dei dati personali del minore su cui esercita la responsabilità genitoriale, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016, La informa in merito a quanto segue relativamente ai dati personali da Lei forniti per azioni di Orientamento Scolastico

I dati personali trattati sono stati raccolti presso l’interessato. 

Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli articoli 5 e 25 del Regolamento. 

Tratteremo i dati l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (articolo 6, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento UE 679/2016), in particolare per l’organizzazione e promozione delle attività di orientamento scolastico che, vista l’attuale situazione epidemiologica, non è possibile garantire in presenza.

Il servizio verrà erogato in videoconferenza tramite l’applicazione Meet di Google, per l’informativa relativa si prega di consultare l’informativa del servizio resa disponibile direttamente da Google.

Tratteremo inoltre i dati per finalità relative alla fornitura del servizio concordato con l’interessato o per adempiere (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento UE 679/2016).

Tratteremo eventualmente i dati per adempiere un obbligo legale (articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento UE 679/2016), in questo caso l’istituzione scolastica, eventualmente anche tramite i propri fornitori, potrà comunicare le informazioni personali a enti pubblici, autorità giudiziarie e altri soggetti per: 

1. adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti giudiziari o richieste del governo obbligatorie; 
2. applicare i Termini di servizio indicati dal fornitore, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni; 
3. individuare, prevenire o far fronte in altro modo ad attività fraudolenta, problemi tecnici o di sicurezza; 
4. tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza degli utenti e della collettività, come richiesto o consentito dalla legge. 

Modalità e durata del trattamento

I dati personali da Lei forniti saranno trattati "in modo lecito e secondo correttezza" con il supporto di strumenti cartacei, informatici o telematici.

Il trattamento dei dati proseguirà per tutta la durata dei rapporti con il titolare e, se necessario per eventuali adempimenti a cui è soggetto il titolare fino all’espletamento di questi ultimi, sulla base di quanto imposto dalla normativa vigente. 

Sempre per le finalità sopra indicate, i dati potranno essere trattati da soggetti che svolgono attività strumentali per il Titolare del trattamento nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento. 

I dati di sistema verranno conservati da Google per il periodo di tempo necessario specificato nel link https://policies.google.com/technologies/retention. I dati presenti nei server dell’Istituzione scolastica saranno cancellati al termine dell’attività di orientamento prevista.

Comunicazione e diffusione dei dati ed eventuali destinatari

Potranno accedere, e quindi venire a conoscenza dei Suoi dati, esclusivamente i soggetti autorizzati dal titolare limitatamente ai dati necessari a svolgere il proprio incarico.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

• Soggetti autorizzati dal titolare del trattamento (collaboratori, tirocinanti e dipendenti);
• responsabili del trattamento o collaboratori esterni del titolare (es. consulenti, tecnici informatici, fornitori di servizi, ecc.);
• soggetti pubblici e privati a cui la comunicazione sia dovuta per legge o regolamento;

I Suoi dati non saranno diffusi a meno che ciò non sia previsto da una specifica disposizione di legge.

Trasferimento dei dati personali all’estero

I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi situati al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Il trasferimento dei dati verso fornitori esteri avviene sulla base di quanto prescritto dall’art 2-sexies Nuovo Codice Privacy – D.lgs. 196/2003 aggiornato al D.lgs. 101/2018, lett. bb) e dall’art. 49, co. 1 let.t. d) del Reg. UE 679/2016.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato consenso

Il trattamento dei dati personali richiesti è necessario per poter fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia è strettamente necessario per poter fornire il servizio richiesto dall’interessato.

In caso di mancato conferimento dei dati personali, non sarà possibile procedere con le attività di orientamento online.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere, a cura del Titolare, la conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi. Ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati, la cancellazione o la limitazione del loro trattamento, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati), l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto od in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, oltre ad avere diritto alla portabilità dei dati elettronici che siano soggetti a trattamenti automatizzati ed a proporre reclamo a un’autorità di controllo. Tali diritti potranno essere esercitati contattando il Titolare tramite i canali fisici e telematici indicati in intestazione.

Estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento dei dati

Titolare del trattamento è l’Istituto ITT Buonarroti di Trento, via Brigata Acqui 15, Tel. 0461-216811 E-mail istituto.tecnico@buonarroti.tn.it.

Il Responsabile della Protezione dei Dati designato, ai sensi dell’art. 37 del Reg.UE 2016/679, è il sig. Giovanni Poletto, presso Studio Gadler S.r.l. - Via Graberi 12/A - 38057 Pergine Valsugana (TN), contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@studiogadler.it e/o al numero di telefono: +39 0461-512522.

Informativa aggiornata a Settembre 2023. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative.

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