Informativa privacy GestOre
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679.
Finalita del trattamento
GestOre supporta l'organizzazione scolastica nella gestione di attivita didattiche e amministrative: ore dei docenti, sostituzioni, sportelli, permessi, uscite didattiche, programmi, comunicazioni operative, notifiche e servizi collegati agli account istituzionali.
Categorie di dati trattati
| Categoria | Esempi |
|---|---|
| Dati identificativi e di contatto | Nome, cognome, username, email istituzionale o email comunicata alla scuola. |
| Dati scolastici e organizzativi | Classe, materia, orario, aula, incarichi, sportelli, sostituzioni, corsi, attivita e programmi. |
| Dati amministrativi | Richieste di permesso, ferie, rendicontazioni, partecipazioni a uscite o impegni in istituto. |
| Dati tecnici | Log applicativi, data e ora di accesso, indirizzo IP, identificativi di sessione, preferenze tecniche. |
| Dati di comunicazione | Email, notifiche, messaggi Telegram o altri avvisi inviati tramite i canali configurati dall'istituto. |
| Dati relativi a pagamenti e contributi scolastici | Avvisi pagoPA, importi, scadenze, identificativi di pagamento e stato dei versamenti. |
Base giuridica
Il trattamento e svolto per l'esecuzione di compiti di interesse pubblico e di obblighi istituzionali connessi all'organizzazione del servizio scolastico, nonche per obblighi di legge, regolamento e gestione del rapporto con personale, studenti e famiglie. Alcune funzioni tecniche opzionali, come notifiche push o canali aggiuntivi di comunicazione, possono richiedere una scelta attiva dell'utente o specifica configurazione dell'istituto.
Servizi integrati
GestOre puo integrarsi con servizi esterni necessari all'erogazione delle funzionalita: autenticazione Google, Registro elettronico MasterCom, Google Calendar, Google Drive, Gmail, Telegram, servizi email SMTP e sistemi di notifica. I dati scambiati sono limitati a quanto necessario per la funzione attivata.
Estensione Chrome "GestOre - Import ISIREL pagoPA"
L'Istituto può utilizzare l'estensione Chrome "GestOre - Import ISIREL pagoPA" per consentire al personale autorizzato di importare nel sistema GestOre gli avvisi di pagamento presenti nel portale ISIREL della Provincia Autonoma di Trento.
L'estensione può trattare dati identificativi degli studenti e informazioni relative agli avvisi di pagamento, quali importi, scadenze, identificativi pagoPA e stato dei pagamenti, esclusivamente per le finalità amministrative e organizzative connesse alla gestione delle attività scolastiche.
L'estensione accede esclusivamente ai dati già disponibili all'utente autenticato nel portale ISIREL e li trasferisce a GestOre per consentire la gestione centralizzata delle attività e dei relativi pagamenti.
L'estensione non effettua profilazione degli utenti, non mostra pubblicità, non vende dati personali e non trasferisce dati a soggetti terzi per finalità commerciali.
Cookie, sessione e memorizzazione locale
L'applicazione utilizza cookie tecnici e identificativi di sessione necessari al login e alla sicurezza. Puo inoltre usare memoria locale del browser per ricordare preferenze tecniche, come la scelta sulle notifiche. Non sono previsti cookie di profilazione pubblicitaria.
Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalita scolastiche, amministrative, contabili, documentali e di sicurezza per cui sono raccolti, nel rispetto delle policy dell'istituto e degli obblighi di conservazione applicabili.
Destinatari
I dati possono essere consultati da personale autorizzato dell'istituto in base al ruolo ricoperto e possono essere trattati da fornitori tecnici o responsabili del trattamento coinvolti nella gestione dell'infrastruttura, degli account, della posta, dei calendari e degli altri servizi collegati.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilita, oltre al diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Come esercitare i diritti
Per richieste privacy e chiarimenti sul trattamento dei dati personali e possibile contattare il titolare o il RPD/DPO usando i recapiti indicati in apertura.